Hygieneplan in der Arztpraxis: Informationen und Musterpläne

Der Hygieneplan ist eines der wichtigsten Regelwerke für die Mitarbeitenden einer Arztpraxis. Erfahren Sie hier, wie ein Hygieneplan aussieht und was Sie beim Erstellen beachten müssen. Mit dem kostenlosen Musterhygieneplan für Ihre Arztpraxis erstellen Sie die Hygienevorgaben für eine medizinische Einrichtung einfach und rechtssicher.

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Egal ob Haus- oder Fachärzt:in: Eine Arztpraxis ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Menschen mit Gesundheitsbeschwerden. In den Praxisräumen treffen viele Patient:innen zusammen, die bereits gesundheitlich vorbelastet sind – sei es durch eine akute Infektion mit Krankheitserregern oder ein geschwächtes Immunsystem als Auswirkung einer anderen Erkrankung. 

Mitarbeitende in der Arztpraxis tragen deshalb eine besonders hohe Verantwortung: Sie müssen genau wissen, was Hygiene ist und welche Maßnahmen dafür erforderlich sind.

Darüber hinaus ist eine angemessene Hygiene in der Arztpraxis nicht nur für die Patient:innen wichtig – auch die Mitarbeitenden in ambulanten Gesundheitseinrichtungen sind während ihrer Arbeit einem erhöhten Infektionsrisiko ausgesetzt.¹

Ein gut durchdachter Hygieneplan für Arztpraxen sowie die strikte Einhaltung der dort festgehaltenen Maßnahmen ist auch im Sinne des Arbeitsschutzes unerlässlich. Aus diesen Gründen ist das Erstellen eines Hygieneplans für jede Arztpraxis in Deutschland Pflicht.¹

Der Hygieneplan einer Arztpraxis erfasst alle wichtigen Informationen und Vorgaben, die zur Erhaltung eines hygienisch einwandfreien Arbeitsumfelds erforderlich sind. In klaren Richtlinien zur Hygiene in der Arztpraxis muss deshalb genau beschrieben sein,

• wer
• wann
• was
• wie und
• womit tut.

Ziel eines Hygieneplans ist es, die Ausbreitung ansteckender Infektionskrankheiten zu verhindern und die medizinische Behandlung für Personal und Patient:innen so sicher wie möglich zu gestalten.

Um das Einhalten der Vorgaben zu erleichtern, gehören Kontrollmechanismen wie Reinigungs- und Desinfektionspläne oder Formulare für meldepflichtige Krankheiten in das Dokument. So dient der Hygieneplan in der Arztpraxis als verbindliches Regelwerk für alle Mitarbeitenden und sichert den Qualitätsstandard im medizinischen Betrieb.

Die festgesetzten Hygienemaßnahmen in der Arztpraxis können je nach fachlicher Ausrichtung sehr unterschiedlich sein. Nimmt die Praxis zum Beispiel ambulante Operationen vor, sind in der Regel umfangreichere Vorkehrungen zu treffen als bei rein äußerlichen Untersuchungen. Welche hygienischen Anforderungen Personal und Räumlichkeiten erfüllen müssen, hängt deshalb immer von der Art der Praxis ab.

Aus demselben Grund sind auch die Gesetze und Vorschriften zum Infektionsschutz in Deutschland meist eher allgemein gehalten. Konkrete Angaben zur Hygiene in der Arztpraxis, die als Checkliste dienen könnten, sind in den Gesetzestexten also kaum zu finden.

Um den verschiedenen medizinischen Einrichtungen die Umsetzung ihrer gesetzlichen Pflichten zu erleichtern, können Praxis-Inhaber:innen und Personal jedoch auf die Leitlinien verschiedener Gesundheits-Institutionen zurückgreifen. Wegweisend sind dabei: ^2,3

• Empfehlungen der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert Koch-Institut (KRINKO)
• Broschüre „Hygiene in der Arztpraxis. Ein Leitfaden“ des Kompetenzzentrums (CoC) Hygiene und Medizinprodukte der Kassenärztlichen Vereinigungen und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung

Dennoch bedeuten das Erstellen und regelmäßige Aktualisieren des Hygieneplans für viele Arztpraxen einen erheblichen Aufwand. Die Hygiene- und Desinfektionspläne von mein hygieneplan bieten Ihnen eine kostenlose und rechtssichere Unterstützung. Mit den praktischen Vorlagen erstellen Sie schnell und einfach einen individuellen Hygieneplan für Ihre Arztpraxis – und bleiben dank der praktischen Benachrichtigungsfunktion immer über gesetzliche Änderungen sowie neue Verordnungen informiert.

Um die Verbreitung von Krankheitserregern und die sichere Behandlung der Patient:innen zu gewährleisten, muss sich das medizinische Personal in der Arztpraxis an einen festen Hygiene- und Desinfektionsplan halten. Dazu gehören vor allem:⁴

• angemessene Hand- und Körperhygiene
• Impfungen und regelmäßige Vorsorgeuntersuchunge
• geeignete Arbeitskleidung sowie deren Aufbereitung
• zusätzliche Schutzausrüstung, zum Beispiel Handschuhe oder Mund-Nasen-Schutz

Wie genau diese Hygienemaßnahmen aussehen und in welchem Fall sie anzuwenden sind, dokumentiert der Hygieneplan für die Arztpraxis. Schaubilder und Hygiene-Checklisten sowie konkrete Handlungsbeschreibungen helfen dabei, die Vorkehrungsmaßnahmen im Praxis-Alltag umzusetzen.

Zudem ist es ratsam, die Sensibilität der Mitarbeitenden für die besonderen Anforderungen an die Hygiene in der Arztpraxis mithilfe regelmäßiger Schulungen zu fördern. Entsprechende Informationsmaterialien und Dokumentationen finden Sie ebenfalls in den Hygieneplänen.

Neben den allgemeingültigen Hygiene-Vorgaben des Personals ist im Hygieneplan auch ein Leitfaden für entsprechende Maßnahmen bei der Behandlung von Patient:innen enthalten. Je nachdem, welche Fachbereiche und Therapiemethoden die Arztpraxis abdeckt, sind zum Beispiel diese Hygienemaßnahmen für folgende Fälle relevant:⁴

• Abstände oder Barrieremaßnahmen bei direktem Personenkontakt
• Behandlung von Patient:innen mit übertragbaren Infektionen
• Durchführung von Injektionen, Punktionen oder Blutentnahme
• Umgang mit Kathetern
• Wundversorgung und Verbandswechsel

Außerdem gibt der Hygieneplan vor, was im Falle einer Kontamination des Personals mit ansteckenden Erregern oder bei Unfällen mit medizinischen Werkzeugen wie Injektionsnadeln zu tun ist. Auch das Verfahren zur Meldung gefährlicher Erreger oder Infektionen an das Gesundheitsamt sowie ein Exemplar des aktuellen Meldebogens sind im Hygieneplan für die Arztpraxis als Muster zu hinterlegen.

Daneben enthält der Hygieneplan Vorschriften zur Einrichtung und Pflege der Praxisumgebung. Darunter fällt einerseits die die bauliche und funktionelle Gestaltung der Praxisräume, wie zum Beispiel die Wahl der Einrichtungsgegenstände oder die Aufteilung von sanitären Anlagen. Der Reinigungs- und Desinfektionsplan für die Arztpraxis gibt andererseits vor, welche Räume und Flächen auf welche Weise zu behandeln sind.

So stellt der Hygieneplan der Arztpraxis auch eine Definition der einzelnen Hygienemaßnahmen in der medizinischen Einrichtung bereit: zum Beispiel Desinfektion oder Sterilisation. Wann und wo diese zur Anwendung kommen, ergibt sich aus der Einteilung der Praxisräume in verschiedene Risikobereiche, für die jeweils eigene Hygiene-Bedingungen gelten.⁵

Zur Erläuterung des Reinigungsplans für die Arztpraxis ist es außerdem notwendig, auch die Handhabung medizinischer Abfälle genau festzuhalten. Hier lässt sich am besten mit einer übersichtlichen Tabelle Klarheit schaffen, welche die verschiedenen Müll-Sorten und deren angemessene Entsorgung aufschlüsselt.⁴

• Einweisung des Personals in die Anwendung
• Funktions- und Güteprüfung vor dem Einsatz
• eventuell notwendige Schritte zur Aufbereitung
• Maßnahmen zur Instandhaltung

Um die Funktion und den Bestand der verschiedenen Arzneimittel oder medizinischen Geräte zu protokollieren, liefert der Hygieneplan auch Vorgaben zur Dokumentation – beispielsweise Muster für den Wartungsplan von Instrumenten oder die Protokollführung zu ausgegebenen und gelagerten Medikamenten.

Betreiber:innen von Arztpraxen können ihren Hygieneplan selbst erstellen. Genaue Gestaltungs-Richtlinien für das Dokument gibt es laut Gesetz keine. Die Vorlagen verschiedener Behörden und Institutionen bieten zwar eine gute Grundlage – es ist jedoch manchmal schwer, den Hygieneplan für die Arztpraxis vom Muster auf die individuellen Gegebenheiten im eigenen Betrieb zuzuschneiden.

Zur professionellen Unterstützung bietet schülke mit mein hygieneplan deshalb fachgerechte Hilfe: Nutzen Sie einfach unsere vorgefertigten Desinfektions- und Hygienepläne für Arztpraxen zum Download und passen Sie diese mit wenigen Klicks an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Ihre Vorteile von mein hygieneplan:

• kostenloser Hygieneplan für Ihre Arztpraxis zum Download
• viele weitere Vorlagen und Muster – auch für andere Branchen
• passwortgeschützter Account
• praktische Erinnerungsfunktion zur Überprüfung oder bei Änderungen

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Wenn Sie bereits ein Profil haben, können Sie sich hier anmelden:

¹ Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR: Hygiene und Medizinprodukte. URL: https://www.kbv.de/html/hygiene.php (23.11.2022).

² Robert Koch-Institut: Liste der aktuell gültigen KRINKO-Empfehlungen. URL: https://www.rki.de/DE/Content/Infekt/Krankenhaushygiene/Kommission/Tabelle_gesamt.html (23.11.2022).

³ Kompetenzzentrum (CoC) Hygiene und Medizinprodukte der Kassenärztlichen Vereinigungen und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung: Hygiene in der Arztpraxis – ein Leitfaden. URL: https://www.hygiene-medizinprodukte.de/fileadmin/user_upload/CoC_Hygieneleitfaden_2019_online.pdf (23.11.2022).

⁴ Kompetenzzentrum Hygiene und Medizinprodukte: Hygieneplan für die Arztpraxis. URL: https://www.hygiene-medizinprodukte.de/fileadmin/user_upload/dokumente/Mustervorlage_Hygieneplan/CoC_Mustervorlage_Hygieneplan_Arztpraxis_pdf.pdf. S. 2 (23.11.2022).

⁵ Bundesgesundheitsblatt, Gesundheitsforschung, Gesundheitsschutz: Anforderungen an die Hygiene bei der Reinigung und Desinfektion von Flächen: Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (KRINKO) beim Robert Koch-Institut, Bd. 65, Nr. 10, 2022, S. 1074–1115, doi:10.1007/s00103-022-03576-1. S. 1082 ff. (23.11.2022).